Sist oppdatert: 15. november 2026 · Entitas AS, org.nr. 937 433 654
Entitas AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.
Entitas AS (org.nr. 937 433 654), med forretningsadresse Møllevannsveien 22, 4616 Kristiansand, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med vår tjeneste.
Kontakt: hei@entitas.no
Partnere kan bestille og forvalte LEI-koder for sine klienter gjennom partnerportalen vår. Entitas AS er selvstendig behandlingsansvarlig for opplysningene vi får på denne måten. Partneren er ikke vår databehandler, og vi er ikke partnerens databehandler.
Opplysningene kommer fra partneren, Brønnøysundregistrene og GLEIF. Partneren ser bare egne klienter og status på egne bestillinger.
Dersom du kommer til nettsiden via en annonse eller en e-post fra oss, kan vi registrere klikk-identifikatorer (f.eks. Googles gclid/gbraid/wbraid) og kampanjeparametre (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content) fra lenken du klikket på. Disse kan kobles til en unik referanse (click_ref) som lar oss se hvilken annonse eller e-postutsendelse som førte til en bestilling eller henvendelse.
| Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Levere LEI-registrering og -fornyelse | Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)) |
| Sende faktura og kvittering | Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)) |
| Sende påminnelser om LEI-utløp | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) |
| Kundestøtte og kommunikasjon | Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)) |
| Analysere bruk av nettsiden (informasjonskapselfri analyse) | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) |
| Oppfylle bokføringskrav | Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)) |
| Markedsføre LEI-tjenester til norske virksomheter per e-post | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) |
| Gi partnerens brukere tilgang til partnerportalen | Oppfyllelse av avtale med partneren (GDPR art. 6(1)(b)) og berettiget interesse i å dokumentere hvem som har gjort hva (GDPR art. 6(1)(f)) |
| Vise partneren hvilke klienter som har eller mangler gyldig LEI | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) |
| Innhente og dokumentere selskapets bekreftelse av en bestilling fra en partner (kontaktperson hos klienten) | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)): vi må kunne dokumentere at selskapet har godkjent registreringen |
| Måle hvilke annonser/e-poster som fører til bestillinger (attribusjon) | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)), og der informasjonskapsel benyttes, ditt samtykke |
Vi deler kun opplysninger i den grad det er nødvendig for å levere tjenesten:
Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter, og vi deler ikke data for markedsføringsformål uten samtykke.
Vi inngår databehandleravtaler med leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne. Følgende leverandører benyttes:
Entitas AS behandler kontakt- og virksomhetsopplysninger om norske juridiske enheter for å markedsføre våre LEI-tjenester per e-post til virksomheter som sannsynligvis har behov for en LEI-kode, for eksempel virksomheter med forfalt LEI-kode, nyregistrerte selskaper eller selskaper i målgruppen for LEI, som holdingselskaper. Rettslig grunnlag er vår berettigede interesse i å markedsføre tjenestene våre overfor relevante virksomheter (GDPR art. 6(1)(f)), jf. markedsføringsloven § 15. Enkeltpersonforetak kontaktes ikke, og vi sender ikke til private e-postadresser. Henvendelser rettes til virksomheten som sådan.
Opplysningene er ikke samlet inn fra deg, men hentes fra offentlige kilder: Brønnøysundregistrene, GLEIF Global LEI Index og enhetens egen offentlige nettside. Vi behandler foretaksnavn, organisasjonsnummer, forretningsadresse, e-postadresse og nettside, samt LEI-kode med status og fornyelsesdato. E-postadressen kan i enkelte tilfeller identifisere en person, for eksempel fornavn@firma.no.
| Kategori | Lagringstid |
|---|---|
| Kundedata (avtale og ordrehistorikk) | 5 år etter siste transaksjon (bokføringsloven) |
| Dokumentasjon for LEI-registreringen: signerte fullmaktsbrev, dokumentasjon av eierforhold (Level 2) og resultatet av vår kontroll av fullmakten | Minst 10 år etter siste oppdatering av LEI-registreringen, og uansett så lenge avtalen med LEI-utstederen løper og 5 år etter at den er avsluttet. Utstederen krever dette for å kunne dokumentere registreringen overfor GLEIF |
| Fakturaer og regnskapsdata | 5 år (lovpålagt) |
| E-postkorrespondanse | 3 år |
| Analysedata (Plausible) | Aggregert statistikk uten personopplysninger |
| Kontaktskjemainnsendinger | 2 år, eller til saken er avsluttet |
| Leads for markedsføring til virksomheter | Lagres så lenge virksomheten er i målgruppen for våre tjenester, og gjennomgås periodisk for sletting eller anonymisering |
| Suppresjonsliste (avmeldinger og innsigelser) | Beholdes for å hindre fremtidig kontakt (GDPR art. 21, jf. art. 17(3)(b)) |
| Klikk-/kampanjedata uten påfølgende bestilling eller henvendelse | 90 dager |
| Klikk-/kampanjedata koblet til fullført bestilling | Inntil 24 måneder etter bestilling, deretter slettes eller anonymiseres |
| Partnerens brukere (portaltilgang) | Så lenge partneravtalen løper, og inntil 12 måneder etter at den er avsluttet |
| Partnerens klientliste | Så lenge partneren er partner. Arkiverte klienter slettes 12 måneder etter arkivering. Er partneravtalen avsluttet, slettes listen etter 90 dager |
| Kontaktperson på en partnerbestilling som ikke ble bekreftet (utløpt, avvist eller stoppet) | Slettes 90 dager etter at bestillingen ble avsluttet, sammen med IP-adresse og nettleser fra en eventuell avvisning |
| Kontaktperson, IP-adresse og nettleser for en bekreftet partnerbestilling | 10 år etter bekreftelsen (dokumentasjon av at registreringen var godkjent, som LEI-utstederen krever) |
Under GDPR har du rett til å:
Send forespørsel til hei@entitas.no. Vi svarer innen 30 dager.
Du kan også klage til Datatilsynet: datatilsynet.no
Bruk av informasjonskapsler på nettsiden skjer i tråd med gjeldende regler om informasjonskapsler. Nettsiden bruker to informasjonskapsler:
Vårt analyseverktøy (Plausible) er fortsatt informasjonskapselfritt og krever ikke samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake eller endre samtykket ditt for cr-cookien her:
Vi benytter HTTPS-kryptering for all kommunikasjon. Tilgang til personopplysninger er begrenset til autorisert personell. Vi følger tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak i henhold til GDPR art. 32.
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved vesentlige endringer i behandlingen. Datoen øverst på siden angir siste revisjon. Ved vesentlige endringer vil vi varsle eksisterende kunder per e-post.
Spørsmål om personvern? Ta kontakt:
Entitas AS
Møllevannsveien 22, 4616 Kristiansand
E-post: hei@entitas.no
Org.nr.: 937 433 654